Физические лица, не являющиеся получателями пенсий и не представившие до настоящего времени трудовые книжки для сканирования, должны обратиться в территориальную кассу социального страхования по месту жительства с удостоверяющим личность документом и трудовой книжкой, содержащей записи о деятельности до 1 января 1999 года. Трудовая книжка сканируется и возвращается владельцу в тот же день, в ней проставляют штамп с отметкой „Отсканировано согласно постановлению правительства №426/2018”, передаёт IPN.
Согласно пресс-релизу Национальной кассы социального страхования, в период с 15 мая по 15 декабря 2018 года была отсканирована информация из трудовых книжек, представленных работодателями от имени своих сотрудников и лиц, не являющихся получателями пенсий.
Информация о трудовой деятельности, осуществлённой до 1 января 1999 года, считанная в соответствии с записями в отсканированных трудовых книжках, вносится в индивидуальные лицевые счета социального страхования и в настоящее время используется для назначения пособия по безработице и пособия по временной нетрудоспособности, а в будущем будет использована и при назначении пенсии.
Лица, чьи трудовые книжки были отсканированы, могут просмотреть сведения о деятельности, осуществлённой ими до 1 января 1999 года, зайдя в текущий лицевой счёт социального страхования посредством информационной системы „Acces CPAS”.