Сотрудники оптимизированных министерств находятся еще в зданиях, в которых они работали до сих пор, однако предполагается нахождение реорганизованного министерства в одном единственном здании, независимо от количества объединенных министерств. Вместе с тем, органы власти заверяют, что граждане не пострадают от того, что временно сотрудники министерств будут находиться в различных зданиях. Процессы управления вверенных им отраслей в рамках министерств уже унифицированы и подчинены одному единственному министру.

В ответе Правительства на запрос Информационного агентства IPN отмечается, что сразу же после принятия Постановления Парламента о перечне министерств, поток корреспонденции для подвергнутых реорганизации министерств был направлен в адрес министерства, которому были поручены дополнительные компетенции. Рекомендации органов власти состоят в том, чтобы подавать обращения по адресу размещения министерства, которое приняло на себя дополнительные компетенции. Вместе с тем, даже если жалоба будет подана по одному из прежних адресов реорганизованных министерств, она  все равно прибудет по месту назначения и будет рассмотрена в соответствии с законом.

По времени переход с одного здания в другое, там, где это необходимо, может занимать несколько месяцев. План внедрения реформы предусматривает, что вся эта работа завершится к 31 декабря нынешнего года.

В целях облегчения общения с правительственными структурами, заинтересованным лицам рекомендуется контактировать первоначально по телефону соответствующее учреждение с тем, чтобы конкретизировать новые подробности доступа граждан к предлагаемым услугам. Очень популярным выбором является также электронное сообщение с государственными учреждениями.